Norjan jalkapalloliitto – hallittu migraatio 70 000 kuvalle
Miten Norjan jalkapalloliitto siirtyi ImageVaultista Optimizelyn DAM ratkaisuun. Automaatiota, asiantuntijatukea sekä hallintaa koko prosessin ajan.
ImageVaultin käytöstäpoiston yhteydessä Norjan jalkapalloliitto kohtasi mittavan migraation: noin 70 000 kuvaa piti siirtää Optimizely DAM:iin. Kun suojeltavana oli suuri määrä arvokasta mediaa ja metadataa, haaste ei ollut pelkästään tiedostojen siirtäminen järjestelmästä toiseen. Migraation oli oltava ennustettava, riskit minimoiva ja sovittava organisaation olemassa olevaan toimintatapaan. Norjan jalkapalloliitto halusi myös hyödyntää omia teknisiä resurssejaan aina kun mahdollista, mutta saada tarvittaessa käyttöönsä erikoisosaamista.
Hallinnan ympärille rakennettu migraatio
Norjan jalkapalloliitto valitsi Epinovan Proxima DAM Migration tuotteen tukemaan siirtoa. Sen sijaan, että migraatio olisi käsitelty kertaluonteisena manuaalisena työnä, yhdistimme jäsennellyn analyysi- ja suunnitteluvaiheen tarkoitukseen kehitettyyn migraatiotyökaluun. Näin pystyimme tunnistamaan riippuvuudet ajoissa, määrittelemään oikean migraatiosuunnitelman ja automatisoimaan suuren osan työstä. Migraatio kattoi itse kuvat sekä metadatan, tiedostorakenteen ja CMS-viittaukset, joiden oli säilyttävä yhteydessä toisiinsa. Epinova tarjosi erikoisosaamista ja teknistä tukea, Norjan jalkapalloliitto toteutti merkittävän osan migraatiosta oman tiiminsä voimin. Tuloksena oli toimitusmalli, joka antoi asiakkaalle sekä käytännönläheisen hallinnan että kokeneen migraatiokumppanin tuoman varmuuden.
70 000 kuvaa – menettämättä sitä, mikä on tärkeää
Näin suuren migraation kohdalla tiedostot ovat vain osa kokonaisuutta. Metadata, rakenne ja viittaukset ovat yhtä tärkeitä, ja minkä tahansa niistä katoaminen voi aiheuttaa huomattavasti manuaalityötä siirron jälkeen. Automatisoimalla migraatioprosessin Proxima DAM Migration auttoi säilyttämään yhteydet sisältöjen ja niitä ympäröivän Optimizely-ratkaisun välillä sekä vähensi manuaalisen käsittelyn tarvetta.
Kaikkiaan noin 70 000 kuvaa siirrettiin ImageVaultista Optimizely DAM:iin.
Yhtä tärkeää oli se, että Norjan jalkapalloliitto pystyi yhdistämään omat resurssinsa Epinovan osaamiseen sen sijaan, että projekti olisi perustunut koko matkan ajan pelkästään ulkopuolisiin konsultteihin.
Epinovan migraatiotyökalut ja asiantuntemus tekivät siirtymisestä ImageVaultista Optimizely DAM:iin todella paljon helpompaa. Se säästi meille arvokasta aikaa projektissa.
Andrè Flem, tuotepäällikkö, Norjan jalkapalloliitto
Monimutkaisen migraation käytännöllinen lähestymistapa
Laajamittaisissa migraatioissa harvoin on hyötyä ylimääräisen monimutkaisuuden lisäämisestä. Tässä projektissa keskityttiin luomaan selkeä ja hallittava prosessi, ymmärtämään nykyinen ympäristö, suunnittelemaan migraatio huolellisesti ja automatisoimaan kaikki, missä automaatio saattoi vähentää riskejä ja manuaalista työtä.
Norjan jalkapalloliitolle tämä tarkoitti hallittua siirtymää käytöstä poistetusta DAM-alustasta Optimizely DAMiin siten, että suuri osa työstä voitiin edelleen tehdä sisäisesti.
Juuri tässä Proxima DAM Migration tuo lisäarvoa: ei geneerisenä migraatiotyökaluna, vaan ratkaisuna, joka on rakennettu vastaamaan suurten digitaaliaineistomäärien siirtämisen todellisuutta Optimizely-ympäristöön.
Tulos
Norjan jalkapalloliitto onnistui siirtämään noin 70 000 kuvaa ImageVaultista Optimizely DAMiin. Projekti mahdollisti organisaatiolle:
- säilyttää metadatan, rakenteen ja CMS-viittaukset
- automatisoida merkittävän osan migraatiosta
- yhdistää sisäiset resurssit Epinovan asiantuntijatukeen
- vähentää laajamittaiseen DAM-migraatioon liittyviä riskejä
- ylläpitää migraatioprosessin hallinnan samalla kun siirrytään uudelle alustalle
Tietoa Proxima DAM Migrationista
DAM-alustan vaihtaminen voi olla mittava hanke – erityisesti silloin, kun siirrettävänä on tuhansia aineistoja, metadataa ja CMS-viittauksia.
Proxima DAM Migration on Epinovan tarkoitukseen suunniteltu ratkaisu digitaalisen aineiston siirtämiseen Optimizely DAMiin. Se yhdistää automaation ja migraatioon erikoistuneen asiantuntemuksen, jotta laajamittaiset DAM-migraatiot olisivat jäsennellympiä, ennakoitavampia ja helpommin hallittavia.
Olitpa siirtymässä pois ImageVaultista, yhdistämässä mediakirjastoja tai vaihtamassa DAM-alustaa, Proxima auttaa pitämään tärkeät kokonaisuudet yhteydessä koko siirron ajan.
Haluatko tietää, miltä DAM-migraatio voisi näyttää teillä?
Ota meihin yhteyttä.
Avainfaktat
Asiakas Norjan jalkapalloliitto
Lähde ImageVault
Kohdealusta Optimizely DAM
Laajuus Noin 70 000 kuvaa
Toteutusmalli Proxima DAM Migration + Epinovan asiantuntijatuki
