Agria: Näin yksi Pohjoismaiden suurimmista Optimizely-verkkosivustoista päivitettiin ilman, että migraatiosta tuli pullonkaula
Kun Agria ryhtyi päivittämään Optimizely-alustaansa, haasteena ei ollut pelkästään siirtyminen uuteen versioon. Kyse oli lähes 6 000 sivun, 21 000 lohkon ja kuuden eri kielen sisällön siirtämisestä ilman, että migraatiosta tulisi pullonkaula.
Kun Agria ryhtyi lanseeraamaan uutta verkkosivustoaan, yksi suurimmista haasteista ei ollut itse uusi alusta. Se oli kaikki se, mikä oli jo olemassa.
Tuhannet sivut, yli 21 000 lohkoa, kuusi kieliversiota ja laaja sisäisten linkkien verkosto piti kaikki siirtää Optimizely CMS 12:een. Manuaalinen migraatio olisi vaatinut tuhansia työtunteja ja lisännyt merkittävästi virheiden, rikkinäisten linkkien, sisällön laadun ja SEO:n riskejä.
Agrialle migraation piti olla enemmän kuin pelkkä tekninen harjoitus. Sen piti olla hallittu osa verkkosivustoprojektia – ja sen piti jättää organisaatiolle parempi perusta tulevaisuutta varten.
Suuren migraation muuttaminen hallittavaksi prosessiksi
Agria valitsi Epinovan Proxima Content Migrationin toteuttamaan siirron.
Epinova vastasi olemassa olevan ratkaisun analysoinnista, sisällön kartoittamisesta uuteen alustaan, migraation toteuttamisesta sekä laadunvarmistuksen tukemisesta koko prosessin ajan. Yhdistämällä jäsennellyn migraatiomenetelmän automaatioon suuri osa työstä voitiin hoitaa systemaattisesti sivu sivulta tekemisen sijaan.
Migraatiosta tuli myös mahdollisuus parantaa itse sisältöä. Teknisen siirron rinnalla Agria käytti projektia sisällön siistimiseen ja uudelleenrakentamiseen, jolloin uudelle verkkosivustolle luotiin vahvempi perusta sen sijaan, että kaikki olisi siirretty sellaisenaan.
Tuhansien sivujen siirtäminen ilman alusta aloittamista
Projektin mittakaava teki automaatiosta välttämättömän.
Sisältö, lohkot, sisäiset linkit ja suhteet voitiin siirtää Optimizely-versioiden välillä säilyttäen uuden sivuston edellyttämä rakenne. Kaikkien kuuden kielen sisältö käsiteltiin osana samaa migraatiota.
Tämä vähensi merkittävästi manuaalisen työn määrää ja teki migraatiosta ennustettavamman, samalla kun se antoi Agrialle ja Epinovalle mahdollisuuden keskittää aikansa verkkosivustoprojektin niihin osa-alueisiin, joissa inhimillinen harkinta ja asiantuntemus tuottivat eniten arvoa.
Jos jokin asia piti minut alussa hereillä öisin verkkokehitysprojektimme aikana, se oli ajatus siitä, miten saisimme siirrettyä kaiken sisältömme. Epinovan asiantuntemuksen ja tehokkaiden työkalujen ansiosta työ on ylittänyt kaikki odotukset. Lyhyesti sanottuna yhteistyö on ollut erittäin onnistunutta!
Robin Johansson, Head of Digital Customer Meeting, Agria
Tuloksena: vähemmän manuaalityötä, enemmän aikaa olennaiseen
Migraation ansiosta Agria pystyi siirtämään merkittävän määrän sisältöä Optimizely CMS 12:een ilman, että projektista tuli manuaalinen, sivu sivulta etenevä urakka.
Arvioitu ajansäästö perinteiseen manuaaliseen migraatioon verrattuna oli 3 000–5 000 tuntia.
Vielä tärkeämpää on, että automaatio ja jäsennelty toimintatapa auttoivat vähentämään virheiden ja rikkinäisten linkkien riskiä sekä tarjosivat tiimille nopeamman ja hallitumman tavan julkaisuun.
Keskeiset tulokset
- Lähes 6 000 sivua siirrettiin Optimizely CMS 12:een
- Yli 21 000 lohkoa siirrettiin uudelle alustalle
- Sisältö migroitiin kuudella kielellä
- Arvioitu 3 000–5 000 tunnin säästö verrattuna perinteiseen manuaaliseen migraatioon
- Virheiden, rikkinäisten linkkien ja sisältölaadun ongelmien riski väheni
- Nopeampi ja hallitumpi polku julkaisuun
Muunna migraatio mahdollisuudeksi
Suuret alustapäivitykset houkuttelevat usein siirtämään kaiken sellaisenaan ja korjaamaan sotkut myöhemmin. Agria valitsi toisen lähestymistavan. Yhdistämällä migraation automatisoinnin jäsenneltyyn analyysi- ja siivousprosessiin projektista tuli samalla tilaisuus parantaa sisältöperustaa, kun teknologiaa päivitettiin.
Tämä on tärkeää, kun verkkosivuston odotetaan kehittyvän edelleen julkaisun jälkeen. Onnistunut migraatio ei tarkoita vain sisällön siirtämistä pisteestä A pisteeseen B. Kyse on paremman lähtökohdan luomisesta digitaalisen kehityksen seuraavalle vaiheelle.
Oletko valmis siirtämään sisältösi?
Ota yhteyttä, niin keskustellaan migraatioprojektistasi. Autamme sinua ymmärtämään laajuuden, aikataulun ja kustannukset – ja näytämme, miten Proxima Content Migration voi tehdä alustasiirtymästäsi sujuvamman ja huomattavasti nopeamman.
Miksi Proxima Content Migration?
Proxima Content Migration on Epinovan juuri tähän tarkoitukseen kehittämä ratkaisu organisaatioille, jotka päivittävät Optimizelyyn tai siirtyvät siihen. Se yhdistää migraation automaation Epinovan kokemukseen suurista ja monimutkaisista Optimizely-toteutuksista, auttaen organisaatioita siirtämään suuria sisältömääriä samalla, kun manuaalinen työ ja projektin riskit minimoidaan.
Tiimeille, jotka kohtaavat tuhansia sivuja, useita kieliä, monimutkaisia sisältörakenteita tai tulevan alustapäivityksen, Proxima tarjoaa ennustettavamman etenemistavan.
Suunnitteletko Optimizely-päivitystä tai sisällön migraatiota? Keskustellaan siitä, mitä voidaan automatisoida.
Key facts
Asiakas Agria Djurförsäkring
Projekti: Migraatio Optimizely 11 versiosta Optimizely CMS 12 versioon
Siirretyt sivut Noin 6 000
Siirretyt lohkot Noin 21 000
Kielet 6
Ratkaisu Proxima Content Migration
Arvioitu ajansäästö 3 000–5 000 tuntia
Vaihtamalla alustaa? Aloita sisällöstä.
Alustan päivitys on vain niin sujuva kuin sitä taustalla tukeva sisällönsiirto. Katso, miten organisaatiot ovat käyttäneet Proximaa siirtääkseen sisältöä ja digitaalisia aineistoja Optimizelyyn vähemmällä manuaalisella työllä ja paremmalla hallinnalla.