Agria: Så uppgraderades en av Nordens största Optimizely-webbplatser utan att migrationen blev en flaskhals
När innehållet blir den största utmaningen
När Agria skulle lansera sin nya webbplats var en av de största utmaningarna inte den nya plattformen i sig, utan allt innehåll som redan fanns.
Tusentals sidor, mer än 21 000 block, sex språkversioner och ett stort nätverk av interna länkar skulle flyttas till Optimizely CMS 12. En manuell migration hade krävt tusentals arbetstimmar och medfört betydande risker för fel, brutna länkar, försämrad innehållskvalitet och negativa SEO-effekter.
För Agria behövde migrationen vara mer än en teknisk uppgradering. Den behövde vara en kontrollerad del av webbprojektet och samtidigt ge organisationen en bättre grund för framtiden.
Från omfattande migration till en hanterbar process
Agria valde Proxima Content Migration från Epinova för att hantera flytten.
Epinova ansvarade för att analysera den befintliga lösningen, mappa innehållet mot den nya plattformen, genomföra migrationen och stötta kvalitetssäkringen genom hela processen. Genom att kombinera en strukturerad metod med automatisering kunde stora delar av arbetet hanteras systematiskt i stället för manuellt sida för sida.
Migrationen blev samtidigt en möjlighet att förbättra innehållet. Parallellt med den tekniska flytten använde Agria projektet för att rensa, strukturera och kvalitetssäkra innehållet. Resultatet blev en bättre grund för den nya webbplatsen, i stället för att bara flytta över allt som det var.
Tusentals sidor – utan att börja om från noll
Med projektets omfattning blev automatisering en avgörande framgångsfaktor.
Innehåll, block, interna länkar och relationer kunde flyttas mellan Optimizely-versionerna samtidigt som den struktur som behövdes för den nya webbplatsen bevarades. Innehåll på samtliga sex språk hanterades inom ramen för samma migration.
Det minskade det manuella arbetet avsevärt och gjorde projektet både mer förutsägbart och kontrollerat. Samtidigt kunde Agria och Epinova lägga mer tid på de delar av webbprojektet där mänsklig kompetens och erfarenhet gjorde störst skillnad.
Om det var något som kunde hålla mig vaken om nätterna i början av vårt webbprojekt så var det hur vi skulle lyckas migrera allt vårt innehåll. Med Epinovas kompetens och kraftfulla verktyg överträffade resultatet alla våra förväntningar. Kort sagt har det varit ett väldigt lyckat samarbete!
Robin Johansson, Chef digitala kundmötet, Agria
Resultatet: mindre manuellt arbete och en snabbare väg till lansering
Migrationen gjorde det möjligt för Agria att flytta en omfattande mängd innehåll till Optimizely CMS 12 utan att projektet förvandlades till ett tidskrävande manuellt arbete.
Den uppskattade tidsbesparingen jämfört med en traditionell manuell migration var 3 000–5 000 timmar.
Ännu viktigare var att automatiseringen och det strukturerade arbetssättet minskade risken för fel och brutna länkar, samtidigt som teamet fick en snabbare och mer kontrollerad väg till lansering.
Resultat i korthet
- Nästan 6 000 sidor migrerade till Optimizely CMS 12
- Mer än 21 000 block flyttade till den nya plattformen
- Innehåll migrerat på sex språk
- Uppskattningsvis 3 000–5 000 timmar sparade jämfört med en traditionell manuell migration
- Minskad risk för fel, brutna länkar och brister i innehållskvalitet
- En snabbare och mer kontrollerad väg till lansering
Gör uppgraderingen till en möjlighet
Vid större plattformsuppgraderingar är det lätt att flytta över allt och hantera problemen senare. Agria valde en annan väg.
Genom att kombinera automatisering med en strukturerad process för analys, kvalitetssäkring och innehållsrensning blev projektet en möjlighet att samtidigt förbättra grunden för den nya webbplatsen.
Det spelar roll när webbplatsen ska fortsätta utvecklas efter lanseringen. En lyckad migration handlar inte bara om att flytta innehåll från A till B. Den handlar om att skapa en bättre utgångspunkt för nästa fas av den digitala utvecklingen.
Redo att migrera ert innehåll?
Hör av er så pratar vi om ert migrationsprojekt. Vi hjälper er att förstå omfattning, tidsplan och kostnad, och visar hur Proxima Content Migration kan minska det manuella arbetet och skapa en smidigare väg till lansering.
Varför Proxima Content Migration?
Proxima Content Migration är Epinovas lösning för organisationer som ska uppgradera eller flytta till Optimizely.
Lösningen kombinerar automatiserad migration med Epinovas erfarenhet av stora och komplexa Optimizely-implementationer. Det gör det möjligt att flytta stora mängder innehåll snabbare, med mindre manuellt arbete och lägre projektrisk.
För team som står inför tusentals sidor, flera språk, komplexa innehållsstrukturer eller en kommande plattformsuppgradering ger Proxima en mer förutsägbar väg framåt.
Nyckelfakta
Kund: Agria Djurförsäkring
Från: Optimizely 11 Till: Optimizely CMS 12
Migrerade sidor: cirka 6 000
Block: cirka 21 000
Språk: 6
Lösning: Proxima Content Migration
Uppskattad tidsbesparing: 3 000–5 000 timmar
Planerar ni en Optimizely-uppgradering eller innehållsmigration? Låt oss prata om vad som går att automatisera.