Det snabbaste och säkraste sättet att migrera från ImageVault

1. Det första steget är förstås att utvärdera vilket system du vill byta till! Olika system är bra på olika saker, och något som är viktigt att tänka på är hur dina team är strukturerade och vill arbeta: Har organisationen har ett centraliserat team som skapar assets och många marknadsförare och redaktörer som använder dem, eller har webbredaktörer ett större ansvar för att välja och bearbeta resurser? 
2. Välj vilken data du vill överföra. Är resurser idag taggade och strukturerade på ett ändamålsenligt sätt, eller vill du skapa en ny taxonomi eller struktur vid migreringen? Finns t.ex. alt-texter eller vill du med hjälp av AI skapa alt-texter eller annan metadata? Finns det bilder, dokument och videor som inte längre används och ska tas bort? 
3. Hur kommer redaktörer och marknadsförares arbetssätt förändras? ImageVault erbjuder funktionalitet som ger redaktörer stor frihet men också ansvar för att bearbeta (t.ex. beskära) bilder. Många andra DAM-system har arbetssätt som ser lite annorlunda ut – är detta något ni vill anamma?

Epinovas DAM Migration Tool är unikt på marknaden eftersom det automatiskt överför data mellan DAM-system, samtidigt som det bevarar metadata och mappstrukturer och är skalbart till hundratusentals bilder eller andra resurser. 

Att byta DAM-system handlar inte bara om att överföra data, så vi erbjuder även färdiga integrationer mellan Optimizely CMS och de ledande DAM-systemen. Det gör att bilder visas responsivt och automatiskt beskärs så att de optimeras för olika enheter som mobil, desktop, eller tablets.

Epinovas DAM Migration Tool fungerar med de flesta DAM-system som finns på marknaden. De flesta kunder väljer dock Optimizely CMP – där man kan välja endast DAM-funktionaliteten – eller QBank, som hanterar även de mest komplexa organisationer och behov. 

Vi har skapat en guide som jämför de vanligaste alternativen. Vi hjälper förstås gärna till om din organisation vill utvärdera flera alternativ: boka ett möte så sätter vi igång!   

Många organisationer upplever att det tar lång tid att byta DAM-system, inte minst om det innehåller många resurser och det är många redaktörer som använder systemet. 

Med hjälp av Epinovas DAM Migration Tool kan vi korta ned den tiden avsevärt. De flesta kunder kan genomföra ett byte på en månad eller mindre. Efter detta tillkommer utbildning för redaktörer och marknadsförare, något som är viktigt att inte glömma bort. Vi har paketerade utbildningar för detta.